- Лист-замовлення на проведення експертизи з підписом та печаткою Замовника, оригінал.
- Доручення або довіреність на уповноважену особу з підписом та печаткою Замовника, оригінал.
- Лист Замовника щодо делегування повноважень здійснення експертизи та її оплати (у разі проходження експертизи іншою юридичною чи фізичною особою) з підписом та печаткою Замовника, оригінал.
- Анкета Замовника на проведення експертизи, завірена підписом уповноваженої особи та печаткою.
- Завдання на проектування, завірене підписом та печаткою Замовника.
- Розрахунок (довідка) щодо класу наслідків (відповідальності) об’єктів капітального ремонту та розрахунок класу наслідків (відповідальності) (при наявності проекту, завірений підписом та печаткою ГАПа (ГІПа)), з підписом та печаткою Замовника.
- Кошторисна документація у повному обсязі, у тому числі зведений кошторисний розрахунок вартості будівництва, затверджена замовником (підпис і печатка проектної організації та Замовника) у паперовому та електронному вигляді (у форматі програмного комплексу, в якому виконана кошторисна частина проектної документації будівництва, на електронному носії). За необхідності — зведення витрат.
- Узгодження замовником обсягів робіт (завірені підписом та печаткою):
– дефектний акт;
– протокол погодження цін;
– відомість погодження обсягів робіт;
– розрахунок заробітної плати;
– проект (якщо кошторисна документація складена за проектом будівництва).
- Копія кваліфікаційного сертифікату інженера-кошторисника / ГАПа / ГІПа, завірена його печаткою та підписом.
- Рішення установ про виділення коштів (на вимогу або в разі залучення державних коштів).
- Копії правоустановчих документів (Замовника та Генерального проектувальника):
Для юридичних осіб – копії, завірені підписом та печаткою Замовника :
– свідоцтво реєстрації юридичної особи Замовника та проектної організації;
– свідоцтво платника ПДВ або свідоцтва платника єдиного податку (якщо замовник не є платником ПДВ – надається відповідний лист);
– документ, що уповноважує посадову особу на укладення договору (відповідні сторінки статуту, доручення, положення, наказ тощо);
– виписка та/або витяг з Єдиного державного реєстру, станом не пізніше ніж за місяць до подання в експертизу.
Для фізичних осіб – копії, завірені підписом:
– паспорт та реєстраційний номер облікової картки платника податків Замовника.
У разі некомплектності проектної документації Замовнику експертизи надсилається повідомлення щодо необхідності доукомплектування проекту (надання проектної документації, якої не вистачає, погоджень, підписів тощо) із зазначенням строку надання.